كيف تسجّل عقد عمل قانوني في كندا سنة 2025: كل ما تحتاج معرفته خطوة بخطوة

كيف تسجّل عقد عمل قانوني في كندا سنة 2025: كل ما تحتاج معرفته خطوة بخطوة

مقدّمة

عند الحديث عن “تسجيل عقد عمل” في كندا، من المهم التمييز بين مفهومي:

توقيع عقد العمل (أي الاتفاق بين صاحب العمل والموظّف) والتزام الطرفين بشروطه؛
الإجراءات القانونية والإدارية التي قد تطلبها السلطات الكندية (على المستوى الفيدرالي أو المقاطعي) لقبول العقد، خصوصًا إذا كان أحد الأطراف أجنبيًا أو العقد مرتبطًا ببرنامج هجرة أو تصاريح العمل.

في سنة 2025، تشهد الأطر التشريعية في كندا تحديثات مهمة فيما يخص تصاريح العمل، حماية العمال، وحقوق المنصات الرقمية. سنغطي الخطوات العامة، ثم ننظر في النقاط الخاصة (كالعقود الموسمية أو العمال الأجانب)، وأخيرًا بعض التحديات والنصائح القانونية.

الإطار القانوني العام لعقود العمل في كندا

1. التشريعات الفيدرالية والمقاطعية

كندا تتبع نظامًا فيدراليًا؛ أي أن هناك قوانين اتحادية (فيدرالية) تكون سارية على قطاعات العمل الخاضعة لسلطة الحكومة الفيدرالية (كالخدمات البريدية، النقل بين المقاطعات، البنوك، الاتصالات، إلخ). كذلك هناك قوانين في المقاطعات (مثل أونتاريو، كولومبيا البريطانية، كيبيك، ألزاسكا، إلخ) تُطبّق على معظم أصحاب العمل في تلك المقاطعة.

على سبيل المثال:

قانون العمل الفيدرالي (Canada Labour Code) يُنظّم العلاقات في القطاعات الفيدرالية.
في المقاطعات، هناك “قوانين معايير العمل” (Employment Standards Act أو قوانين مماثلة) التي تفرض الحد الأدنى للشروط (مثل الأجور، ساعات العمل، العطل، التعويض عن إنهاء العقد، إلخ).
في أونتاريو، مثلاً، اعتبارًا من 1 يوليو 2025، سيتوجب على أصحاب العمل أن يزوّدوا الموظفين الجدد بمعلومات مكتوبة أساسية قبل أول يوم عمل (أو عنده). Lockton+1
في المقابل، على المستوى الفيدرالي، تم تشريع “Bill C-58” عام 2025 لمنع استخدام عمال بدلاء أثناء الإضرابات في بعض القطاعات الفيدرالية. Gouvernement du Canada

لذلك، أي عقد عمل يجب أن يراعي التزامه بالقانون الفيدرالي (إذا كان العقد في قطاع خاضع له) والقانون المقاطعي أو الإقليمي.

2. أنواع عقود العمل

في كندا، يمكن أن يكون العقد:

عقد دائم (مسلسل): يلتزم الموظف لفترة غير محددة، مع حقوق إنهاء العقد أو الاستقالة وفقًا للقوانين.
عقد محدد المدة (Fixed-term / Term contract): يحدد تاريخ بداية ونهاية العقد.
عقد جزئي أو دوام جزئي (Part-time).
عقد مؤقت / موسمي (Temporary / Seasonal)، شائع في القطاعات الزراعية أو السياحية.
عقد مستقل / متعاقد (Contractor / Independent Contractor): الشخص يُعتبر متعاقداً يقدّم خدمات وليس موظفًا عاديًا، مع أن هذا التصنيف قد يخضع للمراجعة القانونية حسب طبيعة العلاقة (كم يملك الشخص السيطرة على الطريقة، المعدات، وخرائط العمل). sbs-spe.feddevontario.canada.ca

يجب أن يُبيّن العقد بوضوح نوعه، لأن التزامات صاحب العمل تختلف بحسب النوع (مثلاً، من له الحق في الإجازات، التأمينات، مزايا التقاعد، إلخ).

3. متطلبات العقد الأساسية

بغض النظر عن المقاطعة أو القطاع، هناك عناصر أساسية يُوصى أن يحتويها عقد العمل:

اسم الطرفين (صاحب العمل والموظّف/المتعاقد) وعنوانهما القانوني
تاريخ بدء العمل، وربما تاريخ إنهاء إذا كان العقد محدد المدة
وصف واضح للمهام أو الوظيفة والواجبات
مكان العمل (الموقع أو المقاطعة)
عدد ساعات العمل المتوقعة (ساعات أسبوعية، هل هناك عمل إضافي/أوقات إضافية)
الأجر أو الراتب، طريقة الدفع، وتواتر الدفع (أسبوعي، نصف شهري، شهري)
أي مخصصات أو بدلات (تنقل، سكن، التأمين الصحي، بدلات الوقود، إلخ)
المزايا (الإجازات السنوية، إجازات المرض، التأمين، الخطط التقاعدية إذا كان ذلك مطبقًا)
السياسات المتعلقة بإنهاء العقد أو الاستقالة، والإشعارات المطلوبة
شروط السرية أو عدم المنافسة إن وجدت
أحكام التسوية في حالة النزاع
الإنجليزية أو الفرنسية (أو اللغة المعمول بها في المقاطعة)

على سبيل المثال، في برنامج العمال الزراعيين الموسميين (SAWP)، يجب أن يتضمن عقد العمل بنود مثل مدة التوظيف، الأجر، الاستقطاعات، شروط الصحة والسلامة، النقل والإقامة، إلخ. Gouvernement du Canada+1

خطوات تسجيل عقد عمل في كندا — عام 2025

إليك الخطوات التفصيلية التي ينبغي اتباعها لتوقيع وتسجيل عقد عمل يكون قانونيًا ومعترفًا به:

الخطوة 1: التأكد من أهلية الموظف / المتعاقد

أ. التحقق من وضع الإقامة وتصريح العمل

إذا كان الموظف كنديًا أو مقيمًا دائمًا، فغالبًا لا يحتاج إلى تصريح عمل خاص.
إذا كان الموظف أجنبيًا، فيجب أن يكون لديه تصريح عمل ساري المفعول أو بعض الترتيبات القانونية التي تسمح له بالعمل في كندا.
في التحديثات لعام 2025، تم إدخال تغييرات في سياسات تصاريح العمل التي تشمل إعادة فرض البصمات (الـ biometrics) على طلبات التصاريح، مما يعني أن المتقدمين سيحتاجون إلى تقديم بصماتهم عند التقدم. Waseer Law Office
لا يجوز للموظف أن يبدأ العمل قبل الموافقة على تصريح العمل (إلا في بعض الحالات التي يسمح فيها القانون بذلك). Gouvernement du Canada+1
برقم الضمان الاجتماعي (SIN) ضروري للعمل في كندا، ويجب الحصول عليه بمجرد وصول الموظف أو قبيل البدء في العمل. Gouvernement du Canada

إن لم يكن الموظف متأهلًا قانونيًا للعمل، فالعقد يمكن أن يكون غير قانوني أو قد تكون هناك عقوبات على صاحب العمل.

ب. التأكد من تصنيف العلاقة (موظف مقابل متعاقد مستقل)

يجب التحقق مما إذا كان الشخص عاملًا (Employee) أو متعاقدًا مستقلًا (Independent Contractor). هذا التصنيف يؤثر على:

ما إذا كان يحق له الاستفادة من قوانين حماية العمال (الإجازات، المرض، تعويضات إنهاء الخدمة، إلخ)
الالتزامات الضريبية (من حيث خصم الضرائب، مساهمات التقاعد، التأمين على العجز، إلخ)
التزامات صاحب العمل، كاحتساب الأجور الإضافية أو المزايا

إذا العلاقة تشبه علاقة الموظف (التحكم في ساعات العمل، الأدوات، المكان، التوجيه المباشر)، فالقوانين قد تعتبره موظفًا بغض النظر عن ما ينص عليه العقد. sbs-spe.feddevontario.canada.ca

الخطوة 2: صياغة العقد

عند صياغة العقد، يجب مراعاة العناصر الأساسية التي ذُكرت سابقًا. بعض النقاط الخاصة التي يجب الانتباه إليها في كندا 2025:

يجب أن لا ينتهك العقد القوانين المحلية المعمول بها في المقاطعة (مثلاً، الحد الأدنى للأجور، التعويض عن إنهاء العمل، שעות العمل الإضافية).
في المقاطعات مثل أونتاريو، منذ 2025، يجب على أصحاب العمل أن يقدّموا للموظف معلومات مكتوبة أساسية قبل أول يوم عمل أو في أقرب وقت ممكن بعده إذا لم يكن ذلك ممكنًا. Lockton+1
إذا كان العقد على منصة رقمية (gig work)، فهناك تشريعات جديدة ستدخل حيز التنفيذ في بعض المقاطعات لحماية العمال في المنصات الرقمية. مثلاً في أونتاريو، قانون Digital Platform Workers Rights سيسري في 1 يوليو 2025. mondaq.com
يجب أن يكون العقد بالإنجليزية أو الفرنسية (على حسب المقاطعة أو المنطقة).
يجب أن يكون العقد موقعًا من كلا الطرفين، مع الاحتفاظ بنسخة لكل طرف.
الاتفاق على تسوية النزاعات، سواء بالتحكيم، التوسط، أو القضاء (المحاكم).
في بعض الحالات، قد يُطلب من صاحب العمل تسجيل العقد أو تقديمه للجهات الحكومية ذات الصلة، خاصة إذا كان الموظف أجنبيًا أو العقد جزءًا من برنامج استقدام العمال الأجانب.

الخطوة 3: الحصول على الموافقات الحكومية اللازمة (إن وجدت)

في بعض الحالات، العقد يتطلب مصادقة أو تسجيلًا رسمياً:

تقييم تأثير سوق العمل (LMIA): عند استقدام عمال أجانب، غالبًا ما يُطلب من صاحب العمل أن يحصل على تقييم تأثير سوق العمل (Labour Market Impact Assessment) يُثبت أن تعيين الأجنبي لن يضر بالعمال الكنديين وسيُكمل نقصًا في المهارات.
تسجيل صاحب العمل للعمل مع العمال الأجانب: في بعض المقاطعات، على صاحب العمل أن يكون مسجّلاً كي يُوظّف أجانب مؤقتين (مثل في بريتش كولومبيا). www2.gov.bc.ca
برامج موسمية معينة (SAWP): يجب توقيع عقد خاص يتبع شروط البرنامج (كما في العقود الزراعية الموسمية). Gouvernement du Canada+2Gouvernement du Canada+2
الأمن والتدقيق في العقود الحكومية: إذا العقد مع الحكومة الفيدرالية أو مقاول يمتلك عقدًا حكوميًا، قد يُطلب التسجيل في برنامج أمان العقود (Contract Security Program). tpsgc-pwgsc.gc.ca

الخطوة 4: توقيع العقد وتوثيقه

بعد أن تُجهّز النسخة النهائية من العقد وتكون موافقة الطرفين، يُوقع العقد من قبل الموظف وصاحب العمل (أو ممثليهما).
يُفضَّل استخدام توقيع مكتوب أو توقيع إلكتروني مع التحقق القانوني إن القانون المحلي يسمح بذلك (التوقيعات الإلكترونية مقبولة في كثير من الحالات إذا تم تأمينها قانونياً).
يُحتفظ بنسخة مع توقيعات لكل طرف، ويُفضل الاحتفاظ بسجل موثوق للعقد (قد يُطلب للاطلاع أو في حالة نزاع).

الخطوة 5: إبلاغ السلطات ذات الصلة (إن لزم الأمر)

تقديم نسخ من العقد عند طلبها من جهات التفتيش العمالية أو وزارة العمل في المقاطعة أو الفيدرالية.
في حالة العمال الأجانب، يجب أن تُرفَق نسخة من العقد مع الطلبات مثل LMIA أو تصريح العمل أو التأشيرات.
الالتزام بتسليم نسخة من العقد للموظف (غالبًا باللغة التي يفهمها الموظف، أو باللغة الرسمية في المقاطعة).
في بعض الحالات، يجب أن يُبلّغ صاحب العمل مكتب الضرائب أو السلطات الضريبية المحلية بأن الشخص بدأ العمل، ليتم ترتيب الخصومات الضريبية ومساهمات التأمين الاجتماعي وغيرها.

الخطوة 6: تنفيذ العقد والمتابعة

يبدأ الموظف العمل بموجب شروط العقد بعد تاريخ البداية المتفق عليه (وبعد حصوله على التصاريح إذا لزم الأمر).
يلتزم الطرفان بالشروط (الراتب، ساعات العمل، مزايا، إلخ).
يجب على الموظف تسجيل رقمه الضماني الاجتماعي (SIN) لاستخدامه في الاستحقاقات الحكومية. Gouvernement du Canada
صاحب العمل يلتزم بخصم الضرائب، مساهمات التقاعد، التأمين، إلخ، إذا كان الموظف خاضعًا لذلك القانوني.
يُفضل مراجعة أداء العقد بشكل دوري، والتأكد من الامتثال القانوني (مثلاً تحديث العقد إذا تغيرت القوانين أو السياسات).

حالات خاصة وملاحظات هامة في 2025

العمال الموسميون والزراعيون

في برنامج العمال الموسميين الزراعيين (SAWP)، يجب الاتفاق على عقد خاص يحتوي على شروط مفصلة تتعلق بالإقامة، النقل، الأجر، الصحة والسلامة، التكاليف عند إنهاء الخدمة، إلخ. Gouvernement du Canada+1
العقد يجب أن يكون موقعًا من العامل وصاحب العمل، ويُحتفظ به للاطلاع في حالات التفتيش. Gouvernement du Canada+1
يجب الالتزام بعدد ساعات العمل الدنيا المتفق عليها وفق العقد، وعدم المساس بحقوق العامل. Gouvernement du Canada

العمال الأجانب بشكل عام

في بعض المقاطعات، يُطلب من صاحب العمل أن يكون مسجلاً كي يُوظّف عمالًا أجانب مؤقتين. www2.gov.bc.ca
عند تقديم طلب LMIA وتصريح العمل، يجب إرفاق العقد كدليل على أن الشروط واضحة ومقبولة للطرفين.
يجب أن يكون العقد باللغة الإنجليزية أو الفرنسية، وقد يُترجَم إلى لغة العامل إن طلبها، لتفهمه بالكامل. Gouvernement du Canada
يجب أن تراعي الشروط المحددة في التشريعات الفيدرالية أو تلك الخاصة ببرنامج العمال الأجانب.

تغييرات هامة في 2025 تؤثر على عقود العمل

كما ذُكر، في مايو 2025 دخلت تعديلات على سياسات تصاريح العمل لإعادة فرض البصمات (biometrics) على المتقدمين. Waseer Law Office
في بعض المقاطعات، يُقرّر سن قوانين لحماية العمال على المنصات الرقمية (العاملين في الاقتصاد الرقمي)، مما قد يؤثر في شروط العقد ومستوى الحماية. mondaq.com
بعض المقاطعات تفرض شفافية أكبر حول الأجر والمتطلبات في الإعلانات الوظيفية بداية من 1 يناير 2026، مما يعني أن أصحاب العمل قد يحتاجون لتعديل العقود أو الإعلانات مسبقًا لتتماشى مع هذا التشريع. mondaq.com+1

التحديات القانونية والنزاعات المحتملة

عند تسجيل عقد عمل، قد تنشأ نزاعات أو تحديات قانونية. إليك بعض الحالات الشائعة والنصائح في التعامل معها:

تغيير شروط العقد بعد التوقيع
إذا أراد صاحب العمل تغيير شروط أساسية (مثل الأجر أو ساعات العمل)، في كثير من الحالات يجب أن يحصل على موافقة الموظف، وقد يحتاج إلى تقديم “مقابل (consideration)” مثل زيادة في الراتب أو امتياز مقابل التعديل ليكون التغيير قانوني.
التمييز في التصنيف (متعاقد مستقل يُعتبر موظفًا)
إذا كانت علاقة العمل تشبه علاقة موظف، المحاكم أو الجهات التنظيمية قد ترفض التصنيف كمتعاقد مستقل وتمنحه حقوق الموظفين، حتى لو العقد ينص خلافًا على ذلك.
إنهاء العقد من طرف واحد دون إشعار مناسب
القوانين في المقاطعات تضع حدًا للإشعار أو تعويض إنهاء الخدمة، ولا يجوز للعقد أن يقلل الحقوق الأدنى المقرّرة قانونًا (قد تُبطل تلك البنود).
التوقيع الإجباري على عقود جديدة تقلل الحقوق
الموظّف ليس دائمًا مُلزَمًا بالتوقيع على عقد جديد إذا كان يتنافى مع حقوقه القائمة، ولا يمكن لصاحب العمل أن يضغط عليه بطريقة غير قانونية ليفقد حقوقًا دون تعويض مناسب.
اللغة وسهولة الفهم
إذا كان الموظف لا يفهم اللغة التي كُتب بها العقد، قد يُطعن على العقد بحجة عدم علم كافٍ بالشروط، لا سيما إذا عقد العمل مع عمال مهاجرين أو مؤقتين.
النزاعات وتسوية المنازعات
يُستحسن أن يحتوي العقد على بند لتسوية النزاعات (تحكيم، التوسط، المحاكم المختصة)، لتقليل التعقيد القانوني ونفقات التقاضي.

مثال تطبيقي افتراضي لعقد عمل وتسجيله

لنفترض أن شركة في أونتاريو ترغب في توظيف عامل أجنبي في وظيفة دائمة بصفة موظف عادي. هذه خطوات تقريبية:

الشركة تتأكد أولاً أن الوظيفة ليست مملوءة من داخل السكان المحليين وتجري تقييم LMIA إذا الوظيفة تطلب ذلك.
الشركة تكتب مسودة العقد بصيغة تتوافق مع قانون العمل في أونتاريو (بما فيها الأجر، عدد ساعات العمل، مزايا، شروط الإنهاء).
الشركة تعرض العقد على العامل الأجنبي (بترجمة إذا لزم الأمر) للتوقيع.
العامل يقدم طلب تصريح عمل (مرفقًا بالعقد وLMIA إن لزم) إلى IRCC.
بعد موافقة تصريح العمل، يُمنح العامل تصريحًا يمكنه من بدء العمل، ثم يوقع العقد رسميًا.
الموظف يحصل على رقم الضمان الاجتماعي (SIN).
الشركة تهيء ملف الموظف وتبدأ في خصم الضرائب، مساهمات التقاعد (CPP)، التأمين على البطالة (Employment Insurance)، وغيرها.
الشركة تلتزم بتسليم نسخة من العقد للموظف والاحتفاظ بنسخة في الأرشيف القانوني.
في حال تغيّر القانون أو التشريع (مثلاً تحديثات سنة 2025)، الشركة قد تحتاج إلى مراجعة العقود أو السياسات لتتماشى مع القوانين الجديدة.

خاتمة

تسجيل عقد عمل صالح في كندا في سنة 2025 يتطلب الانتباه إلى البُعدين القانوني والإداري. لا يكفي أن يُوقع الطرفان على ورقة، بل يجب أن يلتزم العقد بالقوانين الفيدرالية والمقاطعية، وأن يُطبّق بحقوق العمال، وأن يأخذ في الحسبان التغيرات التشريعية التي تدخل حيّز التنفيذ في 2025 وما بعدها

تعديل المقال

tiksik